Årsmødet blev åbnet, og Jesper Kjeldsen blev valgt som dirigent.
2. Regnskab
Regnskabet blev fremlagt og godkendt uden bemærkninger, dog med et underskud på 801 kr.
Bemærkninger til regnskabet
Udgifter til mad og drikke er nu opdelt for større tydelighed.
Når udvalgene får udlagt møder, skal der fremover også medsendes et budget.
Antallet af udsendte til PELS er steget til 4–5, hvilket er mere end normalt.
Der er faste udgifter til forplejning, selv ved afbud. Der påmindes om at der opkræves nu 50 kr. i afgift ved afbud – også ved rettidig afmelding.
Der blev drøftet, om kontingentet eventuelt skal forhøjes, så det dækker faste udgifter til forplejning (ØP, servering). En model herfor er udarbejdet og kan behandles af den kommende bestyrelse.
Der blev foreslået at undersøge muligheden for at bestille smørrebrød uden servering.
Den kommende bestyrelse opfordres til at fremlægge forslag til eventuelle besparelser.
3. Kommende bestyrelse
Præsidenten orienterede om, at klubben endnu ikke har en præsident elect, og derfor heller ingen sammensat bestyrelse. Der er en potentiel kandidat, som forhåbentlig kan bekræftes omkring jul.
Det forventes, at et emne på de kommende kaminmøder bliver at drøfte, hvordan klubben fremover sikrer kontinuitet i bestyrelsesarbejdet.
Et forslag er, at nye medlemmer forpligter sig til at deltage i bestyrelsesarbejde inden for de første år af deres medlemskab.
Opsummerede bemærkninger og forslag
Struktur og kontinuitet:
Det blev oplyst at det er en mulighed at indføre en ordning med en nominee-præsident, der deltager i bestyrelsesarbejdet et ekstra år for at sikre overlevering og kontinuitet. Der blev også peget på, at nogle klubber anvender toårige præsidentperioder – dette kan overvejes som mulighed.
Involvering af nye medlemmer:
Nye medlemmer bør inddrages tidligt i klubbens aktiviteter og udvalg for at skabe engagement og forståelse for Rotarys arbejde.
Der blev foreslået en fast årlig Rotary informations dag, som kan indarbejdes i klubbens rutiner (udover distriktets introduktions dag).
Kommunikation og forståelse af roller:
Der var enighed om behovet for tydeligere information om de forskellige poster, herunder egenbetaling og ansvar.
Det blev foreslået at regelmæssigt bruge nogen minutter ved almindelige møder til kort at fortælle om Rotary og de enkelte roller. Eventuellt kan udvalgs forpersonerne fortælle kort om deres aktiviteter.
Kultur og holdning:
Det blev fremhævet, at opgaverne i bestyrelsen ikke bør opfattes som omfattende eller tunge.
Klubben bør arbejde for en kultur, hvor medlemmerne tager ansvar og siger ja til opgaver.
Rotary-viden og deltagelse:
Det blev understreget, at deltagelse i distriktskonferencer og lignende Rotary-arrangementer er en god måde at lære organisationen og dens initiativer at kende.
Der er et ønske om mere Rotary-relateret indhold i de almindelige klubmøder.
4. Valg af revisor og suppleant
Leif Nørgaard og Johnny Killerup blev valgt som revisor og suppleant.
5. Afslutning af årsmøde
Jesper Kjeldsen afsluttede årsmødet.
Meddelelser fra Præsidenten:
Bowling:
Finder sted næste onsdag 29/10. Tilmeldingsfristen er udløbet, men interesserede kan kontakte Kristoffer.
Juleudvalg og julearrangement:
Kristoffer og Linda står for juleudvalget, Johnny bliver auktionarius såfremt der er opslutning omkring at holde en auktion. Julemødet afholdes sammen med Inner Wheel-klubben, hvor Linda ligeledes deltager i juleudvalget og vil koordinere mellem klubberne. Information om arrangement og dato forventes inden for to uger.
Fællesmøde i Svendborg:
Afholdes 20. november på Hotel Svendborg.
Foredrag ved Thomas Christensen, tidligere F-16 pilot. Bindende tilmelding senest 1. november ved betaling af 300 kr. via MobilePay til 23200600 (Christian Petersen, Svendborg Sund Klub).
Kaminmøder:
Der søges værter til de kommende kaminmøder.
Værterne står for mad og drikke, og deltagerafgiften svarer til forplejningen på ØP.
Følgende har meldt sig som værter: Per Michael, Johnny, John og Arne.
Næste møde:
Onsdag 5 November
Kaminmøder
Onsdag 19 November
Klubmøde på Ø.P.
Hvordan har byens forretninger det?
3 minutter v/ Peder Hansen
Onsdag 3 December
Klubmøde på Ø.P.
Medlemsoptagelse
3 minutter v/ Leif Nørgaard
Vi savnede:
Anni Bagge Jensen
Jens Carstensen
Stine Christiansen
Peder Hansen
Lars Chr Prytz
Simon Risbjerg
Jeanne Søegaard
Daniel Straarup
November Fødselsdage:
Johnny Killerup
Kristoffer Lollesgaard
15 års Jubilæum:
Kristoffer Lollesgaard
Simon Risbjerg
Klubbens Præsident 2025-2026
Anne Marie von Lowzow
Her finder du genveje til nyheder og arrangementer
